?交流說,簡短的答案是互相交流,可以說每個人都會交流,但是現在交流不僅是每天與我們打交道的一種方式,而且也是我們的一種技能,尤其是對于那些處在困境中的人而言 在工作場所,有效的溝通可以讓我們事半功倍。 但是很多人經常陷入溝通中。 如果我們想有效地溝通,我們需要知道哪些技能?
溝通高手在嘗試讓人傾聽和了解之前,會把傾聽別人和了解別人列為第一目標。如果你能做到認真傾聽,對方便會向你袒露心跡。掌握別人內心世界的第一步就是認真傾聽。在陳述自己的主張說服對方之前,先讓對方暢所欲言并認真聆聽是解決問題的捷徑。
(1)傾聽在溝通中的作用
1)世界銷售冠軍喬.吉拉德多年前向一位客戶推銷汽車,交易過程十分順利。當客戶正要掏錢付款時,另一位銷售人員跟吉拉德談起昨天的籃球賽,喬.吉拉德一邊跟同伴津津有味地說笑,一邊伸手去接車款,不料客戶卻突然掉頭而走,連車也不買了。喬.吉拉德苦思冥想了一天,不明白客戶為什么對已經挑選好的汽車突然放棄了。
夜里11點,他終于忍不住給客戶打了一個電話,詢問客戶突然改變主意的理由,客戶不高興地在電話中告訴他:“今天下午付款時,我同您談到了我的小兒子他剛考上密西根大學,是我們家的驕傲,可是您一點也沒有聽見,只顧和您的同伴談籃球賽。”吉拉德明白了,這次生意失敗的根本原因是因為自己沒有認真傾聽客戶談論他自己最得意的事情。
懂得如何傾聽的人最有可能做對事情、取悅上司、贏得友誼,并且把握別人錯過的機會。認真傾聽回應對方感興趣的事物,就是對對方最大的尊重,是溝通的核心點。
2)鋼鐵大王約翰.洛克菲勒說:“我們的政策一直都是:耐心地傾聽和開誠布公地討論,直到最后一點證據都攤在桌上才嘗試達成結論。”洛克菲勒以謹慎著稱,而且似乎經常很慢才做決定,他拒絕倉促下決定,他的座右銘是:“讓別人說吧。”。
傾聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的過程,而且是一種情感活動,需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向對方傳遞一種信息——我很想聽你說話,我尊重和關心你。
(2)高效傾聽的12個技巧,幫助你實現高效溝通:
1)傾聽是一種主動的過程
在傾聽時要保持心理高度的警覺性,隨時注意對方所談的重點,每個人都有他的立場和價值觀,你必須站在對方的立場,仔細地傾聽他所說的每一句話,不要用自己的價值觀去指責或評斷對方的想法,要與對方保持共同理解的態度。
2)鼓勵對方先開口
首先,傾聽別人說話是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關系,彼此接納;
其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的強勢和競爭意味,傾聽可以培養開放的氣氛,有助于彼此交換意見,說話的人由于沒有壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞;
第三,對方先提出他的看法,你就有機會在表達自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處,使對方更加愿意接納你的意見,更容易說服對方。
3)切勿多話
同時說和傾聽不容易。億萬富翁富卡以說得少聽得多而著名。他經常在重要的業務會議中從開始坐到結束不發一語。有一次他告訴身邊的人:“上帝給了我們兩只耳朵卻只給我們一張嘴是有原因的,我們應該聽得比說得多。”
為了避免說得太多而喪失新觀點、新創意、開發業務的機會,可利用“火柴燃燒法”:假想你的手上拿著一支燃燒的火柴,當你認為火焰即將燒到手指時停止說話,讓其他人的回應。
4)切勿耀武揚威或咬文嚼字
假如你是某一個話題的專家有時仍應學習保持沉默,不要咬文嚼字的炫耀,因為有可能你傾聽的對象可能會因為你的態度而膽怯或害羞,變得口齒不流利而變得自我保護。
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